Les mandataires doivent se créer un compte en leur nom personnel sur l'espace e-procédures de l'INPI, en cliquant sur l’encadré « Créer mon compte ».

Deux types de comptes peuvent être créés pour une même entité : 

• Le compte « administrateur » permettant à  désigner comme administrateur de gérer les comptes collaborateurs rattachés à la personne morale. L’administrateur peut visualiser l’ensemble des comptes rattachés à son entité et partager les droits d’accès aux formalités déposées entre les collaborateurs, à l’aide de la rubrique « Gestion des accès» sur le tableau de bord du Guichet unique. 
• Un ou plusieurs comptes « collaborateur » permettant à chaque collaborateur de gérer son propre portefeuille de démarches effectuées à partir de son compte. Il peut par ailleurs demander le rattachement de son compte personnel à la personne morale, via l’onglet « mon compte », « Je me rattache à une entreprise ».

Une fois les étapes d’inscription validées, un courriel d’activation de compte est envoyé à l’adresse mél du compte e-procédures. Il suffit de cliquer sur le lien d’activation contenu dans le corps du courriel pour créer le mot de passe. Une fois cette étape validée, il est possible aux mandataires de se connecter à l’espace e-procédures et d’effectuer les formalités d’entreprises en ligne.