Chargé de mission auprès du responsable administration et logistique - F/H

Localisation
Ile-de-France / Courbevoie
Contrat
Fonctionnaire ou CDI
Nature du recrutement
Remplacement
Description
Etablissement public, entièrement autofinancé, placé
sous la tutelle du ministère en charge de la propriété
intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche
d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son
action d’enregistrement et de délivrance de titres
(brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion
du Guichet unique et du Registre national des
entreprises, l’Institut agit en faveur du développement
économique par ses actions de sensibilisation et de
valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il
accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans
la création, le développement et l’optimisation de leur
stratégie d’innovation. Il participe également activement à
l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques
publiques dans le domaine de la propriété industrielle et
de la lutte anti-contrefaçon.


Pour sa direction des ressources humaines et du
développement social, l’INPI recherche :

un(e) chargé(e) de mission auprès du responsable
administration et logistique

Rattaché (e) au responsable du pôle administration et
logistique du service environnement de travail, et
intégré(e) à une équipe de 5 autres collaborateurs(trices),
vos missions comprennent principalement la gestion
administrative du parc immobilier dans le secteur locatif
et le suivi des prestations de services.

D'une manière générale, vous assistez la responsable
dans le pilotage du pôle. Vous êtes associé(e) aux
différents opérations de déménagement et aux
réinstallations immobilières des délégations (réseau
national).

Plus précisément, vous avez en charge :

 la gestion du secteur locatif :
• le suivi des tableaux de bord et la fiabilisation des
informations disponibles ;
• le suivi des baux et de leur renouvellement ;
• la gestion des contrats (la location de parkings
notamment)
• le suivi de l’exécution budgétaire et de la mise en
place des autorisations d’engagement ;
• la participation à la mobilisation de l’information utile
au renseignement du référentiel technique permettant
d’assurer le suivi du Schéma pluriannuel de stratégie
immobilière de l’INPI ;
• la participation à la recherche des locaux et, de façon
générale, l’assistance du chef de pôle dans l’ensemble
des opérations de déménagement et de réinstallation des
délégations. Des déplacements en province sont à
prévoir.

 la coordination et le suivi des marchés de service (sur
le plan budgétaire et opérationnel) :
• la création, fiabilisation et le suivi des tableaux de
bord ;
• le suivi de l’exécution budgétaire ;
• la vérification de la bonne exécution des prestations
(à Courbevoie, Compiègne, Lille et dans l’ensemble des
délégations) ;
• la mise en place des contrôles et des pénalités en cas
de non-respect des prescriptions des CCTP ;
• l’anticipation et définition les besoins impliquant la
rédaction d’avenants aux marchés ;
• le pilotage de la réalisation et la transmission des
DC4.
• le suivi des marchés et conventions de restauration
collective

 la réalisation de documents administratifs
notamment la conception de fiches de procédure, modes
opératoires, courriers, notes ou conventions-type visant à
faciliter la gestion quotidienne des activités du pôle et du
SET en général.

Vous participez par ailleurs au bon fonctionnement du
pôle en pérennisant ses relations avec les différents
interlocuteurs internes et externes en particulier les
gestionnaires techniques, le service financier et les
prestataires extérieurs.

Profil recherché :

De formation supérieure (bac+5), vous avez une
expérience de cinq années sur un poste similaire dont,
idéalement, une partie au sein du secteur public.

Ce poste nécessite obligatoirement de réelles qualités
rédactionnelles, une connaissance de la gestion
budgétaire publique en AE/CP, et une maîtrise des outils
bureautiques (Excel notamment).

Vous savez rédiger des cahiers des charges techniques
dans le cadre des procédures de marchés publics.

Pour mener à bien vos missions, vous devez faire preuve
de capacités d’adaptation et de réactivité.
Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs
dossiers de front avec des interlocuteurs internes et
externes différents dans le respect des priorités et des
délais. Votre sociabilité alliée à votre esprit d'équipe vous
permettant d’assumer pleinement ce poste.


Les avantages à nous rejoindre

Dès votre arrivée à l’INPI et tout au long de votre
parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera
et suivra votre évolution professionnelle. Vous gagnerez
progressivement en autonomie et bénéficierez d’une
politique de formation continue active.
Vous pourrez profiter de mesures RH attractives
(mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc.) et
également des activités de notre association culturelle et
sportive. Vous évoluerez dans un environnement de
travail agréable (locaux modernes) et convivial (cafétéria,
restaurant d'entreprise). En termes d’accessibilité, les
accès aux parkings véhicule et vélo sont disponibles pour
nos collaborateurs. De plus, nous nous situons près des
transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris
et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de
proximité et, à côté du parc arboré de la ville.
Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 2j/s,
de manière ponctuelle.
Déplacements ponctuels en région sur tous les sites
occupés par l’INPI

Processus de recrutement
Notre processus de recrutement allie qualité et
professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement
sur l’adéquation compétences/postes et entretiens de
recrutement.

L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de
l’emploi des personnes en situation de handicap et
souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu
professionnel et étudiera avec attention toutes les
candidatures reçues.

RGPD :
L’Inpi prend soin des données personnelles que vous
communiquez par votre candidature, ainsi que dans le
cadre de la procédure de recrutement. Pour en savoir
plus, consultez notre politique de protection des données
personnelles : https://www.inpi.fr/fr/donnees-
personnelles

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