L’Institut national de la propriété industrielle (INPI) est un acteur majeur de l’innovation et de la création en France. Il délivre les titres de propriété industrielle (brevets, marques, dessins et modèles), et agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de formation. L’INPI est l’opérateur du guichet unique pour les formalités d’entreprises (créations, modifications, cessations) et du Registre national des entreprises. Il assure la diffusion des données sur les entreprises et la propriété industrielle. L’INPI participe activement à l'élaboration du droit dans les domaines de la propriété intellectuelle, du soutien à l’innovation et à la compétitivité des entreprises, et de la lutte contre la contrefaçon, en France et à l’international. Enfin, l’INPI assure l’homologation des indications géographiques artisanales et industrielles. L’INPI est un établissement public autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété industrielle.

Pour sa direction de l’action économique, l’INPI recherche :

un(e) assistant(e) de recherches documentaires en CDD de 8 mois

Rattaché(e) au pôle Prestations de recherches d’antériorités et de surveillances et intégré(e) à une équipe de 5 assistant(e), vous êtes chargé(e) d’assurer et de suivre les différentes prestations de recherches/surveillances de marques, noms de société et noms de domaine, ou de dessins & modèles à destination de demandes clients.
A ce titre, les principales activités du poste sont les suivantes :
• Analyser les demandes, dialoguer avec les clients afin de préciser leurs besoins et les traiter;
• Etablir et rédiger des devis personnalisés ;
• Définir des stratégies de recherches, effectuer des interrogations et des surveillances dans des bases de données internes et externes ;
• Gérer et contrôler les recherches sous-traitées à un prestataire externe ;
• Communiquer et expliquer les résultats de recherches effectués aux clients ;
• Effectuer le suivi des prestations et des paiements ;
• Participer activement au suivi Budget du pôle et aux réalisations de statistiques d'activités
•
Vous êtes amené(e), ponctuellement, à effectuer de la veille, réaliser des recherches dans les anciens fonds documentaires (papier) de l’INPI et accompagner les clients dans leurs recherches dans ces anciens fonds (sur rendez-vous).
Vous participez également aux projets du pôle et aux salons et/ou événements afin de promouvoir les prestations.

Profil recherché
De formation Bac+2, vous avez une expérience réussie en recherche dans des bases de données documentaires, idéalement une connaissance des marques et des dessins & modèles, et vous savez utiliser les outils bureautiques, le web.
Vous avez des compétences solides en recherche de l'information dans un fond documentaire, et vous savez mettre en œuvre vos connaissances relatives à la documentation et/ou traitement de l’information, analyser et interpréter des informations, vulgariser une information, mettre en œuvre vos connaissances juridiques de la Propriété industrielle, pratiquer les formalités et procédures relatives au cœur de métier de l’INPI, ainsi que gérer une relation client.
Vous savez faire preuve de rigueur, de précision, d’un sens du service interne et externe, notamment en relation avec les clients et les prestataires. Vos qualités méthodiques et votre force de proposition vous permettent d’appréhender et de contribuer aux différents projets du pôle. Vous savez tout autant travailler de manière autonome qu’en équipe au sein de l’INPI.

Les avantages à nous rejoindre :
Dès votre arrivée à l’INPI et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous pourrez profiter de mesures RH attractives (mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc.) et des activités de notre association culturelle et sportive. Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux modernes) et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise). Nos locaux se situent à proximité de la gare de Bécon-les-Bruyères (accès direct via le transilien vers Paris et la Défense en moins de 10 minutes). Nos parkings véhicules et vélos sont disponibles pour nos collaborateurs. Différents commerces et le parc arboré de la ville sont accessibles à 5 minutes à pied.
Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s.

Processus de recrutement :
Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes et entretiens de recrutement.

L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.
RGPD :
L’Inpi prend soin des données personnelles que vous communiquez par votre candidature, ainsi que dans le cadre de la procédure de recrutement. Pour en savoir plus, consultez notre politique de protection des données personnelles : https://www.inpi.fr/fr/donnees-personnelles
Pour postuler : https://www.inpi.fr/fr/recrutement