Archiviste - F/H

Localisation
Picardie / Compiègne
Contrat
CDD
Nature du recrutement
Surcroît d'activité
Description
Établissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre général des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Pour son service archives au département administratif de la direction de la propriété industrielle, l’INPI recherche, deux archivistes (F/H) - CDD longue durée.

Rattaché (e) à la responsable de l’équipe du centre d’archives de Compiègne, et intégré(e) à une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vos principales activités seront les suivantes :
- Effectuer un archivage sécurisé et pérenne, conformément aux textes règlementaires et juridiques applicables à l'INPI ainsi qu'aux normes techniques en vigueur ;
- Procéder au conditionnement d’archives, les rechemiser, contrôler, mettre en boites d'archives les dossiers et disposer les boites dans la zone d'archives concernée ;
- Exécuter des opérations de classements, tris, inventaires et éliminations des archives ;
- Réaliser les enregistrements informatiques et mises à jour des références et localisations des documents dans la base de gestion des archives ou sous autre fichier informatique ;
- Signaler les écarts à la responsable d'équipe ;

Profil recherché :
Diplômé d'un bac à Bac+ 2, vous avez une expérience professionnelle dans le domaine des archives de 2 ans minimum. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez de réelles facilités d'adaptation aux logiciels métier.
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe vous permettent d’interagir aisément avec vos collègues de travail et les autres entités de l’établissement.
Rigueur, méthode, respect des procédures et délais seront vos meilleurs atouts sur ce poste.

Contraintes du poste :
Manutention des dossiers (par exemple, chargement des dossiers sur un dolly), les archives sont réparties sur 10 km, et port de charges importantes dans le respect des règles de sécurité (charges physiques journalière minimum entre 300kg et 700kg).

Les avantages à nous rejoindre :
Dès votre arrivée à l’INPI et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.

Poste basé à Compiègne (60). Fin de contrat CDD au 30/06/2023
(adresse complète : 7 rue Edouard Belin - ZAC de Mercières 60200 COMPIEGNE)

Processus de recrutement :
Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes et entretiens de recrutement.
L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

RGPD :
L’Inpi prend soin des données personnelles que vous communiquez par votre candidature, ainsi que dans le cadre de la procédure de recrutement. Pour en savoir plus, consultez notre politique de protection des données personnelles : https://www.inpi.fr/fr/donnees-personnelles

Pour postuler à cette annonce, merci de passer sur un ordinateur de bureau

https://inpi.mycv.tech/modules/offre/postuler_offre.php?langue=fr&idOffre=fdd811b486b3&id_media=inpi