• Responsable du service environnement de travail - F/H
Localisation
  • Ile-de-France / Courbevoie
Contrat
  • Fonctionnaire ou CDI
Nature du recrutement
  • Remplacement
Description
  • Établissement public, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété industrielle, l’INPI agit en faveur du développement économique par ses actions d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

    Nous recherchons un(e) Responsable du service environnement du travail (SET) pour le département financier et support, au sein de la direction juridique et financière
    - Fonctionnaire (catégorie A, groupe 2) ou équivalent en agent contractuel en CDI.

    En étroite collaboration avec la responsable du département finances et support, à laquelle vous êtes rattaché(e) et en vous appuyant sur 2 responsable de pôle (pôle administration et logistique et pôle immobilier), vous avez pour mission, d'une part, de concevoir, coordonner et gérer la mise en œuvre de la stratégie de l’INPI en matière d’environnement de travail, et, d'autre part, de suivre et contrôler le respect des mesures d’hygiène et de sécurité.

    A ce titre, vous serez chargé(e) des principales activités suivantes :
    - management et organisation d’un service comptant 10 agents (4 A, 4 B et 2 C), répartis en deux pôles encadrés par deux responsables ;
    - exercice de la mission d’officier de sécurité de l’INPI et interlocuteur du HFDS sur tous les sujets liés à la sûreté ;
    - élaboration et mise en œuvre de la politique immobilière de l’INPI via le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) ; conception et suivi de l’ensemble des projets immobiliers ;
    - pilotage du processus d’élaboration des marchés et conventions relevant du SET et suivi de leur bonne exécution en lien avec le pôle marchés publics ;
    - supervision de l’élaboration et de l’exécution du budget du SET ;
    - travail en transversalité avec le service financier et le pôle marchés publics du DFS et avec l’ensemble des services de l’INPI ;
    - respect des règles d’hygiène et de sécurité au sein des bâtiments ; interlocuteur du CHSCT sur toutes les questions relatives à la prévention ;

    Vous produisez par ailleurs un reporting précis et régulier : tenue des tableaux de bord, suivi des indicateurs de gestion), rédaction de notes à l’intention de la direction générale.

    Vous avez développé des compétences managériales fortes, dans le cadre vos précédentes fonctions d’encadrement d’équipe, vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre management et veiller à favoriser un environnement de travail efficace et professionnel.

    --- Le profil idéal pour postuler ? ---

    De formation supérieure (Bac + 5 souhaité), vous justifiez obligatoirement d’une expérience professionnelle de 15 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement dans la sphère publique, et vous maîtrisez la gestion immobilière.

    Vous disposez d’une capacité avérée de management d’équipe, de connaissances en matière de finances publiques (notamment budgétaires) et de contrats publics, ainsi que des qualités rédactionnelles.

    Votre rigueur, votre capacité à anticiper, manager vos équipes, être force de proposition et un sens du service client développé seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

    --- Conditions particulières d’exercice ---
    Ce poste nécessite impérativement l’obtention d’une habilitation secret-défense.
    Le poste est basé à Courbevoie (92).

    --- Message au futur embauché(e) ---

    Au sein de l’INPI, vous bénéficierez notamment d’une politique de formation active, de la mutuelle et de la prévoyance et d’autres mesures sociales attractives. Vous pourrez aussi profiter des activités de l’association culturelle et sportive de notre établissement. Vous exercerez dans un cadre attrayant (locaux, cafétéria, restaurant d'entreprise, parking). De plus, l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et à côté du parc arboré de la ville.

    L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

    --- Processus de recrutement ---

    Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes, validation de votre parcours par une 1ère qualification téléphonique, puis échanges lors des entretiens (rh, responsable, cabinet de recrutement).

    --- INFORMATION COMPLÉMENTAIRE SUR LE SERVICE ---

    Le service de l’environnement de travail (SET) est chargé, au sein du département finances et support de la direction juridique et financière, du pilotage et de la gestion du parc immobilier de l’INPI (siège et délégations régionales), ainsi que de toute la logistique afférente. Il est structuré en deux pôles, un pôle immobilier et un pôle administration et logistique.
    Il met en œuvre la stratégie immobilière de l’INPI dans le cadre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et exerce l’ensemble des fonctions de maître d’ouvrage pour les bâtiments de l’INPI (audits, maîtrise d’œuvre et travaux, contrôle technique, dommages ouvrages, etc.).
    Plus particulièrement, il a la responsabilité de la gestion et du pilotage du marché public d’exploitation et de maintenance des bâtiments (Facility management) et de la relation avec le titulaire, ainsi qu’avec une centaine de sous-traitants. Ce marché sera remplacé, à partir de 2021, par des marchés multi techniques (siège et régions) et des marchés de services.
    Par ailleurs, il pilote tous les marchés publics de fournitures et de prestations de services (à l’exception de l’informatique), notamment la restauration collective et le nettoyage des bâtiments.
    Il veille à la bonne implantation des bureaux et au respect des règlementations qui y sont rattachées.
    Il procède à l’inventaire mobilier en lien avec le service financier et le service informatique (utilisation du progiciel « IMMONET » en qualité d’administrateur fonctionnel).
    Il supervise l’ensemble des baux des délégations régionales et recherche de nouvelles solutions d’implantation avec des partenaires du secteur public ou privé.
    Il a aussi pour responsabilité de veiller à la sécurité et à la sûreté des différents sites de l’INPI, tant sur le plan physique qu’au regard des informations qui pourraient compromettre la sécurité nationale. À ce titre, il est notamment l’interlocuteur du haut fonctionnaire chargé de la défense et de la sécurité (HFDS) du ministère de l’économie et des finances et gère la procédure d’habilitation secret-défense.
    D’autre part, au titre de l’environnement de travail des agents de l’INPI, il intervient au CHSCT.
    Enfin, il élabore son budget et en suit l’exécution, en liaison étroite avec le service financier.

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    L’Inpi prend soin des données personnelles que vous communiquez par votre candidature, ainsi que dans le cadre de la procédure de recrutement. Pour en savoir plus, consultez notre politique de protection des données personnelles : https://www.inpi.fr/fr/donnees-personnelles

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