• Gestionnaire opérationnel de la maintenance des bâtiments - F/H
Localisation
  • Ile-de-France / Courbevoie
Contrat
  • Fonctionnaire ou CDI
Nature du recrutement
  • Remplacement
Description
  • L’INPI est un établissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, il se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

    Nous recrutons un(e) gestionnaire opérationnel de la maintenance des bâtiments pour le pôle immobilier du service de l’environnement de travail (SET)
    - Fonctionnaire (catégorie B) ou équivalent en agent contractuel en CDI.

    Rattaché(e) au responsable du pôle, intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous êtes chargé des opérations d’exploitation et de maintenance des immeubles du siège et des délégations régionales de l’INPI.

    A ce titre, vous serez amené(e) à gérer des opérations d’entretien et de maintenance, de leur engagement juridique, au bon de commande jusqu’au service fait et si nécessaire, à l’établissement d’une fiche d’inventaire. Vous réaliserez un suivi de l’exécution budgétaire de vos opérations et vous participerez ainsi à l’élaboration du budget du service. Par ailleurs, vous proposerez et participerez aux opérations de sûreté et de sécurité au sein de l’INPI (siège et délégations). L’ensemble de ces fonctions est exercé en binôme avec l’autre gestionnaire opérationnel du pôle immobilier.
    Enfin, vous pouvez être amené(e) à assister le chargé du patrimoine immobilier lors de l’exécution de travaux.

    Plus précisément, cette fonction implique :

    Au titre de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments :
    • de gérer les demandes d’intervention issues des tickets de l’application du titulaire du marché de facility management (et des marchés multi techniques qui vont lui succéder) jusqu’à leur conclusion et également des saisines par courriel des agents de l’INPI (y compris des 12 correspondants en région) ;
    • de veiller à la bonne exécution des prestations multi-techniques par le titulaire et des contrôles de régularité des maintenances préventive et curative ;
    • de mettre à jour les 13 plans annuels de maintenance (PAM) et la liste des matériels sur les sites ;
    • de participer au suivi du marché d’assurance « dommages aux biens », de la déclaration de sinistre jusqu’à la réception de l’indemnité ;
    • de contribuer à l’élaboration des cahiers des charges des marchés passés par le pôle immobilier ;

    Au titre de la sécurité :
    • de suivre certaines prestations du marché de facility management (et des marchés multi techniques qui vont lui succéder) et des marchés du pôle immobilier (contrôle d’accès, sécurité-incendie, intrusion, télé-surveillance, gardiennage, gestion des PTI, sécurisation des chantiers, participation à l’élaboration des plans de prévention/permis feu, etc.) ;
    • de procéder à des visites de contrôle sur les sites de l’INPI ;

    Au titre de la sûreté : la mise en place des contrôles élémentaires et des habilitations secret-défense (sur le logiciel Mioga), en liaison avec le HFDS du ministère de l’économie et des finances ;

    D’être en relation régulière avec le titulaire du marché public de facility management (et des titulaires des marchés multi techniques à venir) et de suivre l’ensemble de ces opérations par l’élaboration de tableaux de bord de suivi d’activité ; de contrôler la bonne gestion, par les titulaires des marchés, de leurs sous-traitants, notamment dans le traitement des DC4 ; d’établir, en collaboration avec le pôle marché public, des pénalités pour non-respect des prescriptions des marchés, et ce en s’appuyant sur des tableaux de suivi d’activité.

    --- Le profil idéal pour postuler ? ---

    Technicien bâtiment de niveau supérieur, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative sur un poste similaire (5 ans minimum), notamment en gestion de marché multi techniques.

    Pour mener à bien vos missions, vous devez faire preuve d'autonomie et de réactivité. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers de front avec des interlocuteurs internes et externes différents dans le respect des priorités et des délais. Votre sens des relations humaines allié à votre esprit d'équipe vous permettront d’assumer pleinement ce poste.

    --- Conditions particulières d’exercice ---

    Ce poste nécessite impérativement l’obtention d’une habilitation secret-défense.
    Ce poste implique des déplacements ponctuels en région sur tous les sites occupés par l’INPI.
    Des interventions peuvent exceptionnellement être effectuées le samedi.
    Le poste est basé à Courbevoie (92).

    --- Message au futur embauché(e) ---

    Au sein de l’INPI, vous bénéficierez notamment d’une politique de formation active, de la mutuelle et de la prévoyance et d’autres mesures sociales attractives. Vous pourrez aussi profiter des activités de l’association culturelle et sportive de notre établissement. Vous exercerez dans un cadre attrayant (locaux, cafétéria, restaurant d'entreprise, parking). De plus, l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et à côté du parc arboré de la ville.

    L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

    -- Processus de recrutement --
    Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes, validation de votre parcours par une 1ère qualification téléphonique, puis échanges lors des entretiens (rh, responsable).

    --- INFORMATION COMPLÉMENTAIRE SUR LE SERVICE ---

    Le service de l’environnement de travail (SET) est chargé, au sein du département finances et support de la direction juridique et financière, du pilotage et de la gestion du parc immobilier de l’INPI (siège et délégations régionales), ainsi que de toute la logistique afférente. Il est structuré en deux pôles, un pôle immobilier et un pôle administration et logistique.
    Il met en œuvre la stratégie immobilière de l’INPI dans le cadre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et exerce l’ensemble des fonctions de maître d’ouvrage pour les bâtiments de l’INPI (audits, maîtrise d’œuvre et travaux, contrôle technique, dommages ouvrages, etc.).
    Plus particulièrement, il a la responsabilité de la gestion et du pilotage du marché public d’exploitation et de maintenance des bâtiments (Facility management) et de la relation avec le titulaire, ainsi qu’avec une centaine de sous-traitants. Ce marché sera remplacé, à partir de 2021, par des marchés multi techniques (siège et régions) et des marchés de services.
    Par ailleurs, il pilote tous les marchés publics de fournitures et de prestations de services (à l’exception de l’informatique), notamment la restauration collective et le nettoyage des bâtiments.
    Il veille à la bonne implantation des bureaux et au respect des règlementations qui y sont rattachées.
    Il procède à l’inventaire mobilier en lien avec le service financier et le service informatique (utilisation du progiciel « IMMONET » en qualité d’administrateur fonctionnel).
    Il supervise l’ensemble des baux des délégations régionales et recherche de nouvelles solutions d’implantation avec des partenaires du secteur public ou privé.
    Il a aussi pour responsabilité de veiller à la sécurité et à la sûreté des différents sites de l’INPI, tant sur le plan physique qu’au regard des informations qui pourraient compromettre la sécurité nationale. À ce titre, il est notamment l’interlocuteur du haut fonctionnaire chargé de la défense et de la sécurité (HFDS) du ministère de l’économie et des finances et gère la procédure d’habilitation secret-défense.
    D’autre part, au titre de l’environnement de travail des agents de l’INPI, il intervient au CHSCT.
    Enfin, il élabore son budget et en suit l’exécution, en liaison étroite avec le service financier.

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    L’Inpi prend soin des données personnelles que vous communiquez par votre candidature, ainsi que dans le cadre de la procédure de recrutement. Pour en savoir plus, consultez notre politique de protection des données personnelles : https://www.inpi.fr/fr/donnees-personnelles

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